A realização de um período de mobilidade na UPB por um estudante de outra IES impõe a existência de um acordo bilateral entre as duas instituições e a definição de um contrato individual de estudos para cada estudante em mobilidade. O contrato individual de estudos estabelece as unidades curriculares que o estudante frequentará durante o seu período de mobilidade na UPB. Em Portugal, genericamente, o 1º semestre tem início em setembro e o 2º semestre em março. O estabelecimento do contrato de estudos é efetuado entre o estudante e os gabinetes institucionais das duas instituições. O estudante interessado em efetuar um período de mobilidade na UPB deverá procurar o gabinete responsável por este programa na sua instituição de origem.