O UPB recolhe dados pessoais presencialmente, por escrito, por telefone ou através de sistemas informáticos. Os dados pessoais recolhidos são tratados quer por meios não automatizados, quer informaticamente, e no estrito cumprimento da legislação de proteção de dados pessoais, sendo armazenados em bases de dados específicas. Em situação alguma os dados recolhidos serão utilizados para outra finalidade que não seja aquela para a qual foi dado o consentimento por parte do titular dos dados ou a condição de legitimidade do tratamento.